Trong các nhà máy, người hướng dẫn là ngọn đèn chỉ đường của xưởng, hướng dẫn công nhân, nắm rõ mọi quy trình và thực hiện nhiệm vụ do giám sát giao, đồng thời cũng là cánh tay phải đắc lực của tổ trưởng sản xuất trong việc định hướng và thúc đẩy công nhân trong quá trình làm việc – họ chính là những người lãnh đạo của tổ sản xuất. Vậy những kỹ năng của tổ trưởng sản xuất là gì ? Làm thế nào để phát triển và cải thiện hiệu quả các kỹ năng của một trưởng tổ sản xuất? Hãy cùng tìm hiểu thêm trong bài viết tiếp theo.
Tổ trưởng sản xuất là gì?
Tổ trưởng sản xuất chịu trách nhiệm cho toàn bộ quy trình sản xuất của tất cả hoặc một số sản phẩm. Họ lập kế hoạch, tổ chức và đề xuất các chiến lược để đảm bảo sản phẩm được sản xuất đến từng chi tiết. Họ lãnh đạo các nhóm làm việc về phát triển và vận hành sản phẩm.
Ngoài ra, họ còn đề xuất những thay đổi trong hoạt động, đánh giá rủi ro và đảm bảo tuân thủ các quy trình an toàn. Họ cũng xử lý sự cố sản xuất và kiểm tra hiệu suất. Họ cũng chuẩn bị các báo cáo liên quan và cập nhật tình hình hàng ngày khi cần thiết. Cuối cùng, họ thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Tại sao cần có kỹ năng để trở thành tổ trưởng sản xuất?
Nguồn tin từ liên minh KJC cho biết, khi tham gia một xưởng sản xuất mà không có kinh nghiệm, lại luôn chịu áp lực về khối lượng công việc và kết quả, chắc hẳn lúc đó, nếu không có động lực để làm tốt công việc hiện tại, bạn sẽ nghĩ rằng làm tổ trưởng sản xuất thực sự chỉ là một sở thích, nghĩ về vị trí mình đang đảm nhiệm. Thực tế không phải vậy. Là người nắm vững và thực hiện việc lập kế hoạch sản xuất trong xưởng, đồng thời chịu hoàn toàn trách nhiệm về tiến độ và kết quả công việc được giao cho tổ trưởng sản xuất, công việc của họ chưa bao giờ thoát khỏi áp lực từ nhiều phía.
Từ việc vận hành nhà máy, giao hàng đúng hạn theo chỉ đạo của ban quản lý, giải quyết mọi vấn đề nội bộ, hỗ trợ nhân viên… tất cả đều do tổ trưởng sản xuất đảm nhiệm. Tuy nhiên, ngoài việc quản lý và giám sát sự phát triển của đội ngũ công nhân từ vài người đến nhiều người, tổ trưởng sản xuất còn phải đảm bảo phong cách làm việc của họ luôn đúng đắn.
Một nhà quản lý giỏi trong lĩnh vực sản xuất là người không chỉ đảm bảo công việc của người được chọn và các chỉ số KPI mà còn hướng dẫn nhân viên và tạo ra môi trường làm việc tốt, tạo động lực cho nhân viên và giúp họ cải thiện hiệu suất làm việc.
So với bộ phận văn phòng, bộ phận quản lý đội ngũ sản xuất trong hội nghị chịu áp lực rất lớn do nhân viên dưới quyền phần lớn là nhân viên có trình độ học vấn thấp, chất lượng và nhận thức không đồng đều. Để trở thành một tổ trưởng sản xuất giỏi, phẩm chất quản lý thôi là chưa đủ, bạn cần thêm nhiều kỹ năng khác. Những kỹ năng này, đặc biệt là kỹ năng chuyên môn của người quản lý, hoàn toàn có thể thành thạo. Những kỹ năng này không thể có được trong ngày một ngày hai, mà phải đến từ tài năng và quá trình học hỏi, tích lũy lâu dài.
Những kỹ năng của tổ trưởng sản xuất cần thiết nhất
Vận hành thiết bị
Vận hành thiết bị là kỹ năng mà các tổ trưởng sản xuất có thể sử dụng để đảm bảo đội ngũ của mình có thể hoàn thành nhiệm vụ. tổ trưởng sản xuất có kỹ năng này có thể vận hành các công cụ và thiết bị cần thiết để hoàn thành lệnh sản xuất, cho phép họ quản lý các thành viên khác trong nhóm. Kỹ năng này cũng cho phép các tổ trưởng sản xuất xác định thời điểm cần sửa chữa thiết bị hoặc máy móc để họ có thể chỉ đạo công nhân phù hợp.
Quy trình an toàn
Quy trình an toàn là một phần quan trọng trong bộ kỹ năng của bất kỳ tổ trưởng sản xuất nào. Bạn có thể hướng dẫn nhóm của mình cách thực hiện nhiệm vụ một cách an toàn và xác định các mối nguy tiềm ẩn trong công việc. Ví dụ, nếu bạn thấy một công nhân đang làm việc trên máy móc mặc quần áo rộng thùng thình, bạn có thể nhắc nhở họ về tầm quan trọng của các biện pháp phòng ngừa an toàn và đề nghị họ thay trang phục phù hợp hơn.
Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp là một kỹ năng quan trọng đối với các tổ trưởng sản xuất vì nó cho phép họ truyền đạt thông tin và hướng dẫn cho nhóm của mình. Khả năng giao tiếp với các thành viên khác trong công ty cũng rất quan trọng để họ hiểu được nhu cầu của từng bộ phận. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều có đủ nguồn lực cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ và dự án của mình.
Lập kế hoạch
Tiếp theo là khả năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án. tổ trưởng sản xuất sử dụng kỹ năng này để lập kế hoạch sản xuất, phân công nhiệm vụ cho nhân viên và theo dõi tiến độ dự án. Một người lập kế hoạch giỏi sẽ đảm bảo mọi khía cạnh của dự án được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách. Điều này đảm bảo các nhóm sản xuất đáp ứng yêu cầu của khách hàng và giảm thiểu rủi ro chậm trễ tốn kém hoặc lỗi chất lượng.
Thông tin sản phẩm
Tổ trưởng sản xuất cần hiểu rõ về sản phẩm mình giám sát. Điều này bao gồm việc nắm rõ cách thức hoạt động của từng bộ phận, vật liệu được sử dụng và các chi tiết khác có thể quan trọng đối với nhân viên. Kiến thức về sản phẩm sẽ giúp bạn đào tạo đội ngũ hiệu quả và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ vai trò của mình trong việc tạo ra sản phẩm cuối cùng. Điều này cũng cho phép bạn xác định các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng xảy ra để có thể hành động nhanh chóng.
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng lãnh đạo rất cần thiết đối với một tổ trưởng sản xuất vì chúng giúp dẫn dắt nhóm và giúp họ tập trung vào nhiệm vụ được giao. Bạn có thể vận dụng kỹ năng lãnh đạo khi phân công công việc, lập kế hoạch dự án hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh trong ngày làm việc. Những kỹ năng này bao gồm phân công trách nhiệm, động viên người khác, định hướng và giải quyết xung đột.
Khả năng ra quyết định
Theo tin tức KJC, tổ trưởng sản xuất phải có khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng và tự tin. Bạn có thể cần quyết định nhiệm vụ nào là quan trọng nhất, cách xử lý những thách thức bất ngờ, hoặc khi nào cần thay đổi kế hoạch nếu nó không hiệu quả. Kỹ năng ra quyết định vững chắc sẽ giúp nhóm của bạn đi đúng hướng và đảm bảo mọi người hiểu rõ lý do tại sao một số quyết định được đưa ra.
Công việc của tổ trưởng sản xuất
Lãnh đạo các thành viên trong nhóm
tổ trưởng sản xuất chịu trách nhiệm cung cấp sự lãnh đạo , kiến thức, kinh nghiệm, nguồn cảm hứng, hỗ trợ và tư vấn cho các thành viên trong nhóm. Người lãnh đạo chịu trách nhiệm đảm bảo nhân viên biết và tuân thủ đúng các quy trình cần thiết. tổ trưởng sản xuất có thể được yêu cầu chia sẻ các chiến lược cụ thể của ngành về cách sử dụng công cụ và thiết bị, hoặc các mẹo để cải thiện chất lượng hoặc tốc độ sản xuất.
Quy trình an toàn và khẩn cấp
tổ trưởng sản xuất hướng dẫn nhân viên sử dụng đúng thiết bị an toàn và các quy trình khẩn cấp khi cần thiết bất cứ lúc nào trong quá trình sản xuất. tổ trưởng sản xuất phải cung cấp cho nhân viên thiết bị bảo hộ, bao gồm kính bảo hộ, găng tay và quần áo bảo hộ. Trưởng nhóm chịu trách nhiệm kiểm tra an toàn của tất cả thiết bị trong quá trình sản xuất và giám sát hoạt động của công nhân trong suốt quá trình. An toàn và vệ sinh của cơ sở sản xuất cũng là mối quan tâm hàng đầu của các trưởng nhóm.
Tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng
tổ trưởng sản xuất chịu trách nhiệm đáp ứng các tiêu chuẩn và đảm bảo chất lượng theo các chương trình của ngành như ISO và Six Sigma. Họ cũng phải đảm bảo tất cả thông số kỹ thuật sản phẩm và quy trình sản xuất tuân thủ các quy định như FDA.
Tổ trưởng sản xuất chịu trách nhiệm thiết lập các tiêu chuẩn cao để đạt được mục tiêu sản xuất, đảm bảo rằng năng suất cao không ảnh hưởng đến chất lượng tổng thể. Nếu phát hiện lỗi sản phẩm, Trưởng nhóm có trách nhiệm đảm bảo các giải pháp cần thiết.
Làm thế nào để trở thành tổ trưởng sản xuất
Vai trò của một nhà quản lý sản phẩm có thể mang lại nhiều lợi ích. Nó cho bạn cơ hội làm việc với nhiều người từ các phòng ban và cấp bậc khác nhau trong công ty. Bạn cũng có cơ hội chứng kiến những ý tưởng của mình thành hiện thực và cách chúng tác động đến doanh nghiệp.
Là một tổ trưởng sản xuất, bạn sẽ cần phải đảm nhiệm nhiều công việc cùng lúc và đáp ứng đúng thời hạn. Bạn cũng cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với tất cả các thành viên trong nhóm. Cuối cùng, bạn sẽ cần suy nghĩ sáng tạo về cách cải thiện quy trình và tăng hiệu quả.
Chúng tôi hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn tìm thấy những kỹ năng của tổ trưởng sản xuất. Nếu bạn quan tâm đến những chủ đề tương tự, hãy liên hệ chúng tôi để biết thêm nhiều nội dung hữu ích!
